برای شرکت در کنفرانس یا ارسال مقاله، ابتدا در سامانه عضو شوید:

 

 

  • فرم ثبت نام باید به دقت تکمیل شود.
  • ابتدا مشخص کنید به چه عنوان در سامانه ثبت نام می نمایید: به عنوان شخص حقوقی یا شخص حقیقی. در مواردی که مؤسسات و سازمانها به عنوان حمایت کننده یک کنفرانس ثبت نام می کنند، امکان ثبت نام تعداد مشخصی از کارکنان و همکاران خود را برای شرکت در کنفرانس یا کارگاه های آموزشی را دارند.
  • عنوان خود را مشخص کنید. مکاتبات با همین عنوان با شما انجام می گیرد.
  • نام، نام خانوادگی، سطح تحصیلات، رتبه علمی و رشته تخصصی را به دقت وارد کنید. این اطلاعات به برگزارکنندگان کنفرانس کمک می کند تا در مواردی که محدودیت تعداد افراد شرکت کننده وجود دارد، بتوانند تصمیم مناسب تری اتخاذ کنند.
  • با توجه به اینکه کنفرانس بصورت بین المللی برگزار می گردد، معادل انگلیسی مشخصات فردی خود را به دقت وارد کنید.
  • شماره تلفن، شماره تلفن همراه نیز از موارد ضروری است. با توجه به اینکه در بسیاری موارد نیاز به اطلاع رسانی فوری وجود دارد و مسئولین برگزاری کنفرانس باید در یک بازه زمانی مشخص، افرادی که مقالاتی ارائه می دهند را اعلام کنند، بنابراین شماره قابل دسترس با قابلیت پاسخگویی را اعلام فرمایید.
  • در صورتی که صفحه اختصاصی دارید با استفاده از کلیدهای  Ctrl+C و Ctrl+V نشانی دقیق را کپی کرده و در محل مورد نظر وارد کنید.
  • نوع عضویت در سامانه: عضویت در سامانه کنفرانس  به صورتی یکی از چهار مورد زیر است:
  • در صورت امکان تصویر مناسبی از خود را در سامانه بارگذاری کنید.
  • شهر محل سکونت یا کار، نشانی پستی به همراه کد پستی و همچنین سازمان محل کار یا تحصیل خود را به همراه پست سازمانی یا نوع اشتغال به کار مثلا دانشجوی رشته آکچوئری دانشگاه شهید بهشتی یا عضو هیأت علمی دانشگاه ... را ثبت کنید.
  • برای تکمیل ثبت نام نشانی پست الکترونیکی، و نام کاربری را هم به دقت وارد نمایید. نشانی ایمیل شما می تواند به عنوان نام کاربری محسوب شود. توصیه می شود از نشانی پست الکترونیکی خود برای تکمیل فرآیند ثبت نام استفاده کنید. با این حال، این امکان وجود دارد تا از نام کاربری دلخواه، چنانچه این نام قبلا در سامانه ثبت نشده باشد، استفاده نمایید.
  • از ایمیل صحیح استفاده کنید. در مواردی که رمز عبور را فراموش کنید، این امکان وجود دارد تا با ورود نشانی ایمیل صحیح، رمز عبور مجدداً ایجادشده و به نشانی ایمیل شما ارسال گردد.
  • در صورتی که توضیح خاصی ضروری به نظر میرسد، در بخش توضیحات وارد کنید.
  • برای ثبت اطلاعات، شناسه امنیتی را وارد کرده و گزینه ذخیره را انتخاب کنید.
  • فقط یکبار در سامانه ثبت نام کنید.
  • در صورتی که رمز عبور را فراموش کردید، از گزینه ارسال مجدد رمز عبور استفاده کنید.
  • در صورتی که در سامانه ثبت نام کرده اید لیکن، نام کاربری یا نشانی ایمیل را نمی دانید با مسئول دبیرخانه کنفرانس تماس حاصل کنید.



نکات کلیدی و مهم

  • رمز عبور را به خاطر بسپارید و پس از اینکه برای اولین بار وارد سامانه شدید، آن را تغییر دهید.
  • عضویت در سامانه به معنای ثبت نام جهت حضور در کنفرانس نیست. پس از ورود به سامانه برای شرکت در کنفرانس، فرم شرکت در کنفرانس را تکمیل کنید.
  • در صورتی که اصل مقاله را برای شرکت در کنفرانس ارسال می کنید، اطلاعات مربوط به مقاله را به دقت در بخش مربوطه وارد کنید.

در برخی موارد، رمز عبور به پوشه SPAM ایمیل شماارسال می شود. لطفا در صورتی که ایمیل تأییدیه ثبت نام در سامانه را دریافت نکردید، ابتدا به این پوشه مراجعه کنید و مشخص کنید ایمیلهای دریافتی از سامانه ، SPAM نیستند.